Коммерческая тайна — определение, законы, примеры, разглашение и способы защиты информации в бизнесе

Фото: Shutterstock

Содержание

1. Что такое коммерческая тайна
2. Какие сведения являются коммерческой тайной
3. Разглашение коммерческой тайны и ответственность
4. Как составить положение о коммерческой тайне
5. Как защитить коммерческую тайну на практике
6. Коммерческая информация и коммерческая тайна: в чем разница

В мире бизнеса информация — это ценный актив, порой даже более важный, чем оборудование или офис. Уникальная технология, база лояльных клиентов, выгодные условия контракта — все это дает компании преимущество перед конкурентами. Потеря таких сведений может нанести серьезный, а иногда и непоправимый ущерб. В этой статье расскажем, почему так важно понимать, что такое коммерческая тайна, и уметь ее защищать.

Коммерческая тайна: что это такое

Многие могут считать, что коммерческая тайна представляет собой любой конфиденциальный факт компании. Однако с позиции законодательства все несколько жестче.

Коммерческая тайна ― это система секретности данных, которая дает их владельцу в текущих либо предполагаемых условиях повысить поступления, сократить необоснованные траты, удержать позиции на рынке продукции, услуг, работ или обрести другую коммерческую пользу.

Если проще, то это данные, которые:

• обладают действительной либо возможной коммерческой значимостью, поскольку неведомы посторонним;
• не имеют открытого доступа на правовых основаниях;
• имеют режим коммерческой тайны, который владелец данных установил по отношению к ним.

Все, что связано с этим понятием, прописано в Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Фото: Shutterstock

Закон о коммерческой тайне также описывает ответственность за нарушение режима секретности

Какие сведения являются коммерческой тайной

Какие составляющие у коммерческой тайны? Не всякие данные удается сделать конфиденциальными. Законодательство строго разграничивает, что способно стать тайной, а что нет.

Элементы коммерческой тайны

К материалам, что наиболее часто формируют коммерческую тайну, причисляют:

• технологии и ноу-хау: неповторимые производственные методы, формулы, схемы, итоги научных изысканий и разработок;
• клиентские базы: подробные данные о клиентах, история их покупок, контактные лица;
• финансовую информацию: сведения о настоящем ценообразовании, уровне рентабельности, внутренней структуре затрат;
• условия контрактов: детали договоров с поставщиками, партнерами и ключевыми клиентами, особенно скидки и особые условия;
• планы развития: стратегические и маркетинговые планы, информация о готовящихся к выпуску продуктах или выходе на новые рынки.

Фото: Shutterstock

Главный критерий коммерческой тайны — она дает вам преимущества в конкуренции с другими компаниями

Что не может быть коммерческой тайной

Законодательство явно воспрещает засекречивать данные, которые обязаны оставаться открытыми для гарантии прозрачности предпринимательства и охраны общественных благ. К подобным материалам причисляют:

• материалы из учредительных бумаг фирмы и ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• сведения о количестве и структуре персонала, механизмах вознаграждения;
• данные о долгах по заработной плате и иным социальным отчислениям;
• информацию о загрязнении природы и следовании экологическим стандартам;
• сведения о выполнении нормативов и случаях их несоблюдения.

Попытки утаить такие сведения противозаконны.

Разглашение коммерческой тайны и ответственность

Разглашение представляет собой поступок либо бездействие, вследствие чего коммерческая тайна в каком угодно виде (устном, письменном, цифровом) делается известной посторонним без одобрения ее владельца. Это способно быть как преднамеренной передачей информации сопернику, так и случайным «сливом» из-за небрежности работника.

За оглашение предусмотрены различные формы ответственности:

• Дисциплинарная: используется по отношению к сотруднику согласно Трудовому кодексу. Это может оказаться предупреждением, выговором или даже отстранением от должности.
• Гражданская: виновник (работник либо партнер) вынужден компенсировать организации нанесенные потери в полной мере.
• Административная: взыскания для ответственных лиц и предприятий за неправомерное приобретение и применение конфиденциальных данных.
• Уголовная: возникает в ситуациях, когда сбор либо оглашение тайны причинили значительный вред или совершались из меркантильных мотивов. Это наиболее жесткое взыскание, за такое правонарушение можно получить тюремный срок.

Положение о коммерческой тайне: как составить

Чтобы требования по неразглашению оказались правомерными, а не лишь словесным обращением, в фирме обязаны принять внутренний акт — Положение о коммерческой тайне. Это основа всей защитной системы.

Что непременно следует внести в данный акт:

• список данных — ясный перечень материалов, формирующих коммерческую тайну в вашей фирме;
• процедуру доступа — какие работники на каких основаниях и к каким конкретно сведениям обладают доступом;
• правила обращения — как работать с секретными документами, как их хранить, передавать и уничтожать;
• меры защиты — описание технических и организационных мер, которые применяет компания;
• ответственность — прописанные последствия для сотрудников за нарушение установленного режима.

Фото: Shutterstock

Любой работник, у которого есть возможность узнать коммерческую тайну, обязан подписать такое соглашение

Как защитить коммерческую тайну на практике

Охрана коммерческой тайны — это комплексный процесс, включающий в себя три направления.

1. Организационные меры

Это основа основ, связанная с людьми и процессами.

• Ограничение доступа — принцип «знать только то, что нужно в работе». Не стоит давать бухгалтеру доступ к чертежам, а инженеру — к клиентской базе.
• Договор о неразглашении (NDA) — подписание специальной формы с работниками и партнерами, где они обязуются не оглашать доверенные им данные.
• Обучение сотрудников — регулярно объясняйте работникам, что такое коммерческая тайна, почему ее важно защищать и каковы последствия утечки.

2. Технические меры

Это охрана данных при помощи ИТ-технологий.

• Пароли: установка надежных паролей на компьютеры, серверы и отдельные файлы.
• Шифрование: защита данных на дисках и при отправке по Сети.
• Системы контроля доступа: использование электронных пропусков для входа в определенные помещения, ограничение права доступа в корпоративных системах.

3. Юридические меры

Это формальное закрепление ваших прав.

• Пункты о конфиденциальности — включение соответствующих разделов во все договоры с работниками и контрагентами.
• Регистрация разработок — патентование изобретений, регистрация ПО для компьютеров для защиты их уже нормами интеллектуального права.

Коммерческая информация и коммерческая тайна: в чем разница

Данные термины нередко смешивают, однако они не тождественны.

• Коммерческие сведения — это все данные, ассоциированные с управлением предприятием. Ценники, промоматериалы, местоположение конторы — все это коммерческие сведения.
• Коммерческая тайна представляет собой только ту долю коммерческих сведений, что остается конфиденциальной, ценной и оберегаемой особым механизмом.

Если проще, каждая коммерческая тайна есть коммерческие сведения, но отнюдь не все коммерческие сведения выступают тайной. Лишь та их порция, по отношению к которой вы установили защитный режим, окажется под охраной закона о коммерческой тайне.