Деловое партнёрство – неотъемлемая часть любого современного бизнеса. Единицы предпринимателей или производителей могут полностью обеспечить цикл всех процессов от начала до конца. Зачастую им необходима помощь в реализации определённой части этих процессов. Такое сотрудничество при общих планах, точках зрения будет приносить пользу обеим сторонам.
Так легко или трудно выбрать партнёра? На этот вопрос тяжело ответить однозначно. Многие молодые предприниматели делают много ошибок на этом этапе. Они руководствуются эмоциями и принимают неразумные решения, основываясь на элементарных подсчётах прибыли. При этом забывают о многих других нюансах.
Бизнес партнерство – что это?
Бизнес партнёрство (или деловое партнёрство) – это договор двух предпринимателей, составленный в устной или письменной форме, о совместном сотрудничестве. От уровня доверия будет зависеть форма, но, как правило, все условия прописаны в договоре, поскольку это защищает бизнесменов от многих возможных рисков.
Ключевыми и неотъемлемыми составляющими такого понятия являются:
- Бизнес-сотрудничество, партнёрство, основанное на предварительном определении всех обязанностей каждого из предпринимателей, их ответственности за невыполнения условий договора, штрафных санкций и прочее.
- Все задачи и ресурсы должны быть распределены таким образом, чтобы это приносило максимум пользы с минимальными затратами.
- Любой совместный бизнес нуждается в постановке общей цели. Главное при этом, чтобы она была полностью понятна для обеих сторон, взаимовыгодная и чёткая.
- Все риски обеих стороны должны распределяться поровну или по договорённости сторон.
- Ответственность за выполнения и невыполнения задач должна быть чётко прописана в письменном виде.
- Прибыль от такого сотрудничества должна распределяться в процентном соотношении или фиксированной ставкой. Все эти условия также указываются в договоре.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отдельно можно выделить такое понятие, как виды взаимодействия. Их разновидностей существует достаточно много, но независимо от выбранного вида у двух предпринимателей должна быть общая цель и конкретная мотивация для её достижения. Это значит, что они должны зависеть друг от друга на пути достижения этой цели, но при этом иметь определённую автономность в совершении своих действий.
Деловой партнёр всегда должен стоять на одном уровне со своим коллегой по совместному делу. То есть не вертикальный тип взаимодействия, который применяется внутри одного предприятия, а горизонтальный.
Виды делового партнёрства
По мере развития такой сферы, как деловое партнёрство, появлялись его различные виды. Сам термин довольно обширный, и на каждый отдельный случай сотрудничества можно придумать свой вид, так как в процессе появляются множество специфических нюансов.
Но выделяют и основные виды, которые необходимо в обязательном порядке знать начинающему бизнесмену.
Вынужденное
Бывают случаи, когда бизнес-партнёр необходим в безвыходных ситуациях. Такое сотрудничество называют вынужденным. Именно в таких случаях у предпринимателей нет выбора, и они должны начать своё партнёрство ради сохранения бизнеса, прибыли или других важных целей. Подписание договора – единственный выход из ситуации, которая сложилась. Зачастую, такой вид партнёрства не требует согласия обеих сторон, но в конце концов оно признаётся всеми его участниками как необходимое.
Инициативное
Этот вид существенно отличается от предыдущего. Здесь без тщательной выборки партнёра и разработки с ним общего плана действий не обойтись. То есть сначала ставится одним предпринимателем конкретная цель, производится поиск соответствующего предприятия для сотрудничества с общими целями и тогда подписывается договор.
Конкурентное
Как понятно из самого названия, деловыми партнёрами здесь являются конкуренты по бизнесу. Связано это может быть с различными причинами. Самой популярной является борьба с демпингом среди других компаний. Говоря простыми словами, два или более конкурентов договариваются о фиксированной цене на определённый продукт. Это позволяет добиться стабилизации ценовой политики в определённом регионе.
Неконкурентное
Для этого вида сотрудничества характерна совместная работа предприятий, которые не являются между собой конкурентами, но работают в приближенных сферах. В качестве примера можно привести салон красоты и производителя или дистрибьютора косметики. В салоне хорошо будут продаваться косметические средства, а взамен можно раздавать дисконтные карты, различные скидки и предоставлять возможность участвовать в каких-либо акциях производителя косметики. Дополнительно можно сделать партнёрский сайт.
Тактическое
Для него характерна короткая продолжительность договора с возможностью пролонгации. Если есть у нескольких предприятий одна небольшая цель, то после её выполнения действие договора прекращается. В противном случае, в договоре должны быть прописаны условия, при каких договор автоматически будет продолжаться, то есть будет происходить его пролонгация.
Стратегическое
Этот вид партнёрства самый продолжительный по времени. Его целью является достижение большой цели, к примеру, увеличение оборота обеих компаний в несколько раз. Хотя не всегда цель может быть выражена в денежном эквиваленте. Для этого особо тщательно нужно подойти ко всем нюансам, обязанностям сторон, ответственности за нарушения условий договора, чётко прописать все поставленные цели, которых нужно достичь. Разумеется, каждый пункт детально расписывается в условиях договора.
Полное
Здесь две компании подписывают договор о совместном сотрудничестве по всем процессам, которые происходят в компании. То есть в любых отраслях, производительной, финансовой частях есть взаимодействие и совместная помощь.
Ограниченное
От предыдущего отличается сотрудничеством только в одном направлении, к примеру, по одному продукту компании, а не по всей номенклатуре. Конечно, все условия также прописываются в договоре с достижением конкретных целей по этому продукту.
Принципы делового партнерства
Деловое партнёрство в малом, среднем или большом бизнесе всегда должно опираться на базовые принципы, без наличия которых, как правило, бизнес всех участников разрушится. Они дополнялись в процессе сотрудничества ещё с древних времён, поэтому все принципы основаны на многолетнем опыте предпринимателей, и их нужно соблюдать.
Основными принципами партнёрства являются:
- Доверие и взаимоуважение. Доверие – это один из самых важных принципов делового партнёрства. Без него никогда не выйдет реального полезного сотрудничества. То есть выбирать людей необходимо с одинаковыми моральными и деловыми качествами. Важно это, в первую очередь, потому, что владельцы разных предприятий не могут контролировать постоянно друг друга. Распространённой проблемой в этой области являются мысли одного партнёра о том, что он стоит выше другого по уровню своего бизнеса, видения определённой ситуации со своей стороны. Если будут складываться именно такие отношения, совместное сотрудничество в довольно короткое время распадётся.
- Деловые качества обоих партнёров. При выборе коллеги по бизнесу необходимо обращать особое внимание на его деловые качества. Следует отметить, что идеальных людей не бывает, даже в бизнесе, но есть некоторые качества людей, благодаря которым сотрудничать будет комфортно. В первую очередь, к ним нужно отнести компетентность в своей сфере, профессионализм в ведении бизнеса. Если человек унаследовал фирму и не занимался её развитием от начала, сотрудничать с ним будет тяжело, поскольку многих вещей он не будет понимать. Усложняется ситуация, когда партнёр вообще ранее не занимался бизнесом. Сотрудничать с ведомыми компаниями намного проще. Упорство в достижении своих целей приведёт к быстрому результату. Но не стоит его путать с упрямством, так как это не качество хорошего бизнесмена, а будущего неуспешного стартаппера. Кроме этого, порядочность, надёжность, устойчивость, амбициозность (в меру) и нестандартное мышление также будут говорить о хорошем партнёре для последующего сотрудничества.
- Обязательное составление договора в письменном виде. Пренебрежение составлением тщательно продуманного договора с обязательным нотариальным заверением является очень грубой ошибкой в начале сотрудничества, которую совершают многие неопытные предприниматели малого бизнеса. В большинстве случаев устные договорённости, очень часто даже не до конца продуманные и сказанные в начале работы, приводят к краху предпринимательской деятельности. Без договора на чёткое сотрудничество даже не стоит рассчитывать. В нём очень детально должны быть прописаны все условия. При этом нужно помнить, что самостоятельно составленный документ людьми без квалификации будет некачественно проработанным, в нём не будут указаны все возможные нюансы, которые могут возникнуть в процессе работы. В связи с этим эту работу лучше доверить нотариусу, адвокату или просто хорошему юристу.
- Первый договор должен быть составлен на фиксированное, короткое время. Партнёры должны на деле доказать свою профессиональность, другие положительные качества, после чего можно подписывать контракт на более длительное время. Такие пункты могут изначально прописываться в договоре. То есть если за один год все условия обеими сторонами выполнены, то документ может продлеваться, а если нет, то автоматически его действие прекращается.
Кто такой бизнес-партнёр?
Бизнес-партнёром может выступать юридическое или физическое лицо предприниматель. В некоторых случаях и контракт с обычным человеком без статуса предпринимателя тоже может считаться партнёрством, но они бывают не часто. То есть юридически – это наёмный труд, поскольку человек не имеет статуса предпринимателя, но фактически это является деловым сотрудничеством. Разница составляет только в построенных взаимоотношениях между людьми.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обязательным условием для получения статуса «бизнес-партнёра» является заключение вышеописанного договора. Он может быть составлен как в устной, так и в письменной форме.
Человек с таким статусом может сотрудничать с другим по разным направлениям. Он может быть потребителем продукции или её заказчиком, выполнять те или иные виды работ. Иногда деловое партнёрство заключается в совместной продаже двух разных продуктов, которые дополняют друг друга.
Достоинства и недостатки делового партнёрства
Как и любой другой вид деятельности или действий в бизнесе, деловое партнёрство имеет свои достоинства и недостатки. Нельзя сказать, что чётко продуманное сотрудничество, идеально согласованное в документальной форме, не имеет своих минусов. Но, с другой стороны, есть и существенные плюсы такого рода деятельности.
Плюсы
К преимуществам совместного сотрудничества можно отнести:
- все идеи по развитию общего дела должны быть согласованы всеми участниками, при этом каждый должен проявлять свою инициативу, что позволяет принять более разумное решение и получить, соответственно, больше прибыли;
- все задачи и функциональные обязанности распределяются между всеми сотрудниками, что позволяет выполнять их более качественно;
- при совместных усилиях бизнес выглядит мощнее, а все потребители, банковские и кредитные учреждения будут более лояльно относиться;
- объединённые усилия приводят к повышению имиджа обеих компаний;
- все проблемы и ежедневные вопросы решаются более быстро, всегда можно рассчитывать на поддержку партнёра.
Минусы
Кроме преимуществ, существуют и существенные недостатки:
- если возникнут какие-либо проблемы, то без согласия всех партнёров, то есть общего собрания, решить их не удастся, и это сильно медлит процесс;
- при составлении договора могут возникать различные проблемы и разногласия, которые не всегда удаётся согласовать;
- если в процессе работы пошло что-то не так, то отчитываться нужно не только в рамках своей компании, но и с непосредственным участием всех партнёров;
- ведение личных отчётов в рамках одной компании невозможен, они должны быть общими у всех партнёров.
Правила совместного ведения бизнеса
В большинстве случаев общий бизнес или деловое партнёрство рано или поздно приводит к возникновению спорных вопросов. Но чем такая ситуация закончится, непосредственно зависит от поведения коллег в процессе их решения.
Многие совершают ошибки, не оговаривая ключевых вопросов сотрудничества. И даже если определённые условия в договоре не были указаны изначально, но были выявлены в последующем, не стоит брезговать обсудить их в процессе совместной работы. Для минимизации рисков появления подобных сложностей следует выучить правила ведения совместного бизнеса.
К таким можно отнести:
- Тому из партнёров, кто не знает многого в деле, которым начал заниматься недавно, лучше искать партнёра более опытного. Хотя это и противоречит принципу делового партнёрства, который гласит о равенстве всех участников, но для молодого стартаппера это может принести только пользу. Начинающий предприниматель получает опыт, учится мыслить как бизнесмен. А в вышеуказанном случае лучше назначить генеральным или исполнительным директором человека с более высоким опытом. При этом не стоит забывать и о его качествах.
- Если у одного из владельцев общего бизнеса имеется своя доля, это не делает его собственником этого предприятия. Владелец – это человек с большим опытом, который способен руководить и вести фирму по ступеням развития. В первом же случае, совладелец является только акционером и не более.
- Работа в бизнесе, и доля совместных акций – разные вещи. Акции – это дивиденды, то есть прибыль компании, которая выплачивается согласно установочным документам его акционерам. А работать в компании директором, бухгалтером или на другой должности – это другое. Такая работа должна оплачиваться отдельно.
- При совместном сотрудничестве доходы компании должны увеличиваться.
- Работа должна быть эффективной, то есть приносить прибыль компании.
- Отчётность должна быть одна для всех, прозрачная и понятная для любого участника.
Этапы организации бизнес партнёрства
Партнёрство в сфере бизнеса имеет определённые этапы своего развития. И до, и после подписания договора можно выделить свои особенные периоды, но более важным является период именно от начала сотрудничества до подписания договора.
Действительно ли нужен партнёр?
Сначала необходимо точно определится, а нужен ли вообще деловой партнёр. Следует проанализировать все процессы, риски, выгоды от такого сотрудничества. Для этого можно составить список возможных предприятий в регионе, с которыми целесообразно сотрудничать, проанализировать их и решить, с каким из них будет более выгодно иметь общее дело. Нужно изначально определить все цели, возможные проблемы, которые будут решаться общим сотрудничеством.
ВАЖНО! Чтобы понять, подходит ли предприятие для делового партнёрства необходимо оценить все ресурсы, имеющиеся в компании, уровень успеха, которого фирма смогла добиться за годы работы.
Поиск
При выборе партнёра не стоит ставить перед собой цель найти идеального человека. Сделать это невозможно. Нужно обратить внимание на деловые и профессиональные качества, порядочность, доверие, целенаправленность, амбициозность, способность принимать только взвешенные решения и ряд других положительных качеств хорошего бизнесмена.
Важно также, чтобы партнёр имел достаточно крепкий финансовый фундамент. Это позволит избежать ряда возможных проблем. Стрессоустойчивость пригодится при таких ситуациях также.
Лучше выбирать людей ранее знакомых, с которыми уже был опыт совместных дел, или у них имеются хорошие рекомендации. Но если таких нет, то можно воспользоваться поисковыми системами, попробовать найти об определённых компаниях информацию на форумах, сайтах, блогах и т. п. Также можно находить различные объявления.
Анализ
После того как список бизнес-партнёров готов, можно приступать к анализу определённых качеств каждого из них. Здесь можно применить «дедовский» метод – сделать таблицу со списком компаний и их качествами, проставить баллы для каждой из них и выбирать таким образом самое лучшее предприятие. При этом стоит полагаться и на собственную интуицию. Желательно провести несколько встреч с каждым рассматриваемым вариантом. Нужно расспросить все условия, на которые они готовы пойти ради сотрудничества.
Проверка
Для предотвращения совершения ошибок необходимо проверить компании в службе безопасности, в органе, который занимается вопросами экономической преступности. Нужно выяснить и наличие долгов, кредитов, возможность их выплатить, узнать состояние и поведение компании на рынке и т.п.
Не помешает сделать выписку из базы ЕГРЮЛ. Там можно найти много информации о предприятии, которую нужно проанализировать, и сделать свои выводы. Уровень доверия к фирме и её репутации можно узнать из средств массовой информации. Можно использовать как электронные варианты, так и печатные. В отдельных случаях документацию можно запросить непосредственно у предприятия, если она не имеет коммерческой тайны.
После того, как выбор компании сделан, можно начинать вести переговоры о возможном сотрудничестве и подписании договора.
Заключение договора в письменном виде
Рекомендации по проведению этого этапа частично были описаны выше. Если уровень развития компания довольно большой, а сотрудничество должно быть очень тесным и многогранным, то лучше обратиться за помощью к юристу. Только таким образом можно понять все обязанности и последствия за их невыполение в полном объёме. Также должна быть чётко прописана партнёрская программа.
Сотрудничество и партнёрство государства и бизнеса
На сегодня существует достаточно много предприятий, акции которых частично являются государственными. Если говорить о такой ситуации, то в партнёрстве, в первую очередь, главное согласовать все поставленные цели. При этом цели у государства и частного сектора в большинстве случаев будут разные.
Так, для частных акционеров компании имеет значение получение прибыли и её увеличение, репутация компании на рынке, а для государства – рост объёмов предоставляемой населению продукции или услуг, а также разумное и рациональное распределение государственных средств.
Кроме этого, частный сектор вкладывает деньги в такое предприятие по иным целям нежели государство. К примеру, делается это ради инвестиций и получения прибыли в последующем, эффективного управления, получения профессионального опыта. А государство может дать такому предприятию гарантии стабильности, изменение положений законов для более быстрого роста компании.
Советы, как вести себя с партнёром по бизнесу
Чтобы правильно выбрать партнёра по бизнесу, с ним необходимо соответствующим образом вести диалог. К такому разговору лучше заранее подготовиться. И подготавливаться нужно по самым важным вопросам. К ним можно отнести вложение денег, распределение долей от прибыли между его участниками, документальные вопросы, стратегия развития и т. п.
Вложение денег
В начале сотрудничества необходимо обязательно помнить, что партнёр – это человек, который будет вкладывать личные деньги в общее дело. Если человек не вложил ни копейки, а просто выполняет очень важную работу по фирме, решает важные вопросы, то он не является действительно партнёром, а по факту – это наёмный сотрудник, менеджер, управляющий и т. п.
Но, с другой стороны, бизнес-партнёр не может просто вложить деньги и не заниматься делами компании. Если это так, то партнёрстве и не может идти речи, поскольку это по факту инвестиции. Человек в обязательном порядке должен быть вовлечён в бизнес-процессы. Это способствует тому, что все партнёры, вложившие деньги, будут качественно выполнять свои обязанности и прилагать максимум усилий, чтобы фирма росла и развивалась с каждым днём.
Доля партнёра менее 50%
Наличие у двух партнёров ровно по 50% акций недопустимо. При такой ситуации невозможно принять важное решение, если возникли разногласия между двумя людьми. Если обратить внимание на большие корпорации, то можно заметить одну важную деталь. Во многих из них есть контрольный пакет акций 50%+1. Только таким образом при возникновении спора решение может принять один человек – фактически владелец бизнеса.
Одинаковое видение стратегии
Бизнес-партнёр должен иметь одинаковые стратегии и видение общего дела. Если у него совершенно противоположное мнение, то качественно и быстро развивать бизнес не получится, и со временем всё разрушится. Если всё же разногласия возникли, то решение должен принимать человек с контрольным пакетом акций.
Не путать партнерство с дружбой
Не всегда родственники и друзья являются хорошими партнёрами в бизнесе. Рассмотрим два варианта:
- Есть два друга с совместным желанием создать корпорацию или семейный бизнес, над которым работают все члены семьи в равных частях.
- Предложение другу стать партнёром, без его личной заинтересованности и желания.
В первом случае работать будут все одинаково, поскольку участники бизнеса заинтересованы в прибыльности бизнеса. А если предложить сотрудничество другу, он будет считать, что имеет некоторые привилегии, вследствие чего не будет работать должным образом.
Документальное закрепление
Разумеется, что бизнес-партнёры должны проявлять доверие друг к другу. Но не всегда будет все идеально, и различные разногласия могут спровоцировать конфликт и крах компании. Поэтому документально подтверждение такого сотрудничества является очень важным. Оно обязательно должен быть нотариально закреплено. У каждой стороны должен быть свой образец договора.
В нем должны быть максимально точно указаны все условия, суммы стартовых вложений в компанию, порядок распределения прибыли, права и обязанности, ответственность и т. п. Важно составить Устав и прописать в нем все пункты.
Примеры реального успешного делового партнерства
Первым успешным примером, который стоит отметить, было сотрудничество Била Гейтса и Пола Аллена. Они вместе создали первый хакерский дует, будучи ещё школьниками. Несмотря на то, что они были близкими друзьями, а как известно бизнес партнёрство с друзьями не заканчивается успехом в большинстве случаев, Билл и Аллен смогли найти общие цели и создать крепкую команду. Именно Аллен уговорил Гейтса бросить учёбу и создать компанию Майкрософт, которая является одной из самых крупных в мире.
Ларри Пейдж и Сергей Брин. Находясь в университете, Ларри познакомился с Сергеем. Хотя они не сразу стали друзьями и очень часто ругались между собой, именно они работали над диссертацией «Анатомия гипертекстовой поисковой машины», которая была основой для создания компании Google.
Стив Джобс и Стив Возняк. Общее сотрудничество началось еще в 1970 году, когда Возняк собирал компьютер у Джобса, и последний решил его продать. Впоследствии была открыта компания Apple. Сам Возняк утверждает, что у них все получилось, поскольку они просто делали то, что умели.
Таким образом, деловое партнёрство играет очень важную роль в построении бизнеса. Важно правильно выбрать партнёра, опираясь на многолетний опыт, уделять особое внимание личным качествам человека, нежели смотреть на масштабы предприятия. С хорошей опорой можно добиться более высоких результатов, чем в одиночку. Стоит помнить и о юридической стороне сотрудничества. Договор нужно обязательно заключать для предотвращения совершения ошибок.